Distributed Personal Access Security System - DPASS è il software applicativo che consente di identificare, controllare e gestire gli accessi ad aree protette, anche in ambiente multisocietario. Le principali funzionalità di DPASS sono:

• Gestione informazioni, in tempo reale, su transazioni e presenze nelle aree stabilite (legge 81)
• Mantenimento in linea dell'archivio storico delle anagrafiche e delle transazioni
• Operatività in architettura distribuita
• Operatività in modalità mission critical
• Gestione anagrafica
• Funzioni estese di enquiry per zona o area
• Gestione automatica badge jolly
• Gestione completa delle abilitazioni utente
• Gestione completa dei livelli di autorizzazione operatore
• Configurazione completamente definibile dall'utente
• Gestione fino a 1200 terminali di rilevazione

Controllo degli accessi DPASS
(Distributed Personal Access Security System)
Obiettivi

• Identificare, controllare e gestire gli accessi ad aree protette, anche multisocietarie per tutte le categorie di utenti (dipendenti, esterni, visitatori)
• Fornire informazioni, in tempo reale, su transazioni e presenze nelle aree stabilite (ex-legge 626)
• Gestire le portinerie/reception
• Mantenere in linea l’archivio storico delle anagrafiche e delle transazioni
• Operare in architettura distribuita e mission critical

Controllo degli accessi DPASS
(Distributed Personal Access Security System)
Funzionalità

• Gestione anagrafica
• Dipendenti (ambiente multisocietario)
• Personale di impresa esterna (integrato con DCM)
• Visitatori
• Trasportatori
• Funzioni estese di inquiry su transiti ed anomalie, presenze in tempo reale per zona o area
• Gestione automatica Jolly per dipendenti e imprese
• Gestione completa della abilitazioni utente per periodo, zona, fascia oraria, validità badge
• Gestione completa dei livelli di autorizzazione operatore (Resp. Security, Reception, …)
• Configurazione completamente definibile dall’utente

Funzionalità – controllo accessi
Riconoscimento immediato dell’abilitazione associata al dispositivo di identificazione
Autorizzazione o diniego al transito in base al profilo del soggetto sottoposto al riconoscimento effettuato direttamente dal sistema di rilevazione
Generazione del dato identificativo-temporale (“timbratura”) all’atto della transazione, o dell’anomalia in caso di tentato transito
Trasferimento della timbratura ai sistemi di gestione interessati (presenze e/o accessi) in base al tipo di lettore o all’utenza associata

Panoramica di T&A – La Flessibilità

• Applicativo multisocietario, multicontrattuale
• Parametrizzazione completa di
• Abilitazioni utente
• Anagrafica completa con dati di gestione storicizzati
• Profili orari e regole di comportamento
• Orari in turno, flessibilità multiperiodali, part time, …
• Causali di giustificazione
• Interfacce con sistemi di rilevazione
• Interfacce ambienti paghe (anche multipli)
• Statistiche
• Strutture gerarchiche di autorizzazione

Distributed Timesheet Management: Il Portale del Dipendente
Il portale del dipendente (Distributed Timeshhet Management - DTM) è il modulo aggiuntivo di T&A che consente di decentrare il processo di inserimento dei giustificativi al singolo dipendente o a funzioni periferiche.
L'interfaccia estremamente semplice consente al dipendente di visualizzare in tempo reale il proprio cartellino mensile e di inserire i giustificativi per i quali è stato abilitato. Una efficace gestione del workflow consente poi agli amministratori del sistema di verificare che quanto inserito dal dipendente abbia ricevuto le validazioni necessarie dai superiori,secondo la struttura gerarchica definibile senza limiti di livelli e di dimensioni. Con DTM si ottengono importanti vantaggi:

• Decentramento del processo di data-entry
• Ottimizzazione del lavoro per l'Amministrazione del Personale
• Diminuzione dei supporti cartacei
• Aumento delle informazioni disponibili per il personale/ Aumento feed back automatico
• Gestione del workflow
• Interfaccia potente e semplice
• Integrazione con sistema di mailing aziendale per la segnalazione di inserimenti o validazioni da effettuare

Gestione imprese esterne
Gestione imprese esterne (Distributed Contractors Management - DCM) è il software applicativo che consente di gestire le informazioni e gli accessi relativi alla presenza di imprese esterne nei siti aziendali. La sua completa integrazione con DPASS consente di gestire efficacemente le identificazioni ed abilitazioni di accesso su tutta l'area aziendale.
Le principali funzionalità di DCM sono:

• Gestione informazioni, in tempo reale, su transazioni e presenze nelle aree stabilite (legge 81)
• Gestione anagrafica imprese e singolo dipendente
• Import automatico dati anagrafici imprese
• Interfaccia informazioni di consuntivo verso sistemi ERP (SAP)
• Calcolo ore lavorate ed export dati
• Controllo scadenze della documentazione fornita
• Gestione fino a 1200 terminali di rilevazione

Gestione delle trasferte – T&A Travel
Gestione trasferte e note spese
T&A Travel è il software applicativo in grado di gestire tutto il processo aziendale
legato agli eventi di trasferta ed alla gestione delle note spese. Flessibile, potente, scalabile ed estremamente user-friendly, T&A Travel è totalmente integrato con T&A - Time and Attendance, ed è in grado di gestire efficacemente sia il flusso preventivo (autorizzazioni alla trasferta) che quello consuntivo (gestione rimborsi). Le principali caratteristiche di T&A Travel sono le seguenti:

• Decentramento del processo di data entry
• Ottimizzazione del lavoro per
• Personale che effettua trasferte
• Amministrazione del Personale
• Contabilità
• Ufficio Viaggi
• Diminuzione dei supporti cartacei
• Aumento feedback automatico
• Gestione del workflow
• Interfaccia potente e semplice
• Integrazione con il sistema di mailing aziendale ed i sistemi ERP di contabilità
• Creazione di un archivio aziendale trasferte/rimborsi
• Interfaccia con Presenze, Paghe e Contabilità

T&A Travel – Caratteristiche

• Gestione delle autorizzazioni trasferta (opzionale) e dei rimborsi spese
• Gestione delle richieste prenotazioni viaggi, hotel, anticipi e resi, auto
• Completa parametrizzazione per
• Gestione del workflow
• Gestione del mailing (politiche di mailing)
• Profili utente
• Voci di spesa (a fini gestionali e fiscali)
• Integrazione con il sistema di mailing aziendale
• Gestione auto aziendali, in benefit, private, a nolo
• Gestione personale di tratte, clienti e località
• Liste hotel convenzionati
• Gestione spese in multivaluta
• Gestione delle spese di rappresentanza
• Gestione carte di credito aziendali
• Controllo automatico tetti di spesa con segnalazione anomalia
• Integrazione con il sistema presenze e interfaccia con sistema paghe
• Interfaccia con sistema di contabilità con addebito commessa/cliente
• Report personalizzati con logo e layout del cliente