La piattaforma di Enterprise Content Management per le Imprese e la Pubblica Amministrazione

Archiflow è un software di gestione documentale che consente di gestire i documenti e automatizzare i processi aziendali.

Gestione integrata di documenti e processi

Archiflow integra in un unico sistema una soluzione di Gestione Documentale e di Gestione dei Processi. Tale integrazione rappresenta un vantaggio in termini di usabilità e completezza funzionale.

Archiflow consente la gestione ottimale del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute: rende possibile consultare, riprodurre, modificare, smistare, spedire, fascicolare documenti e dati geograficamente distribuiti, grazie all’integrazione con strumenti di Office Automation, Posta Elettronica tradizionale e certificata, Portali, sistemi ERP, ecc.

Archiflow consente inoltre di gestire i processi e di supportare gli utenti nello svolgimento del loro lavoro con la massima flessibilità, anche integrando più modalità: motore di workflow (automazione dei processi), gestione manuale (collaborativa) e assegnazione attività (Task On Demand) si integrano per offrire una gestione ottimale e personalizzata dei processi documentali.

Collaborare grazie alla piattaforma documentale Archiflow

Workflow Strutturati

La componente di Business Process Management è un potente motore di workflow che consente di disegnare e gestire i processi aziendali. Nel workflow strutturato sono definite una serie di regole procedurali, tramite le quali il sistema in automatico veicola le attività da un utente ad un altro, tracciandone i tempi e l’operatività. Questa modalità di gestione dei processi supporta in modo completo gli utenti nello svolgimento del loro lavoro e consente di automatizzare i processi di business, con importanti vantaggi in termini di efficienza.

Collaboration

Gestire lo svolgimento delle attività e lo scambio di informazioni in modo integrato sono aspetti di estrema importanza. Disporre di un’unica piattaforma in grado di connettere tutti i collaboratori, interni ed esterni all’azienda, garantisce benefici quali una rapida condivisione del know-how e una riduzione del time to market. Archiflow è un software collaborativo che consente agli utenti di interagire con facilità e gestire, all’interno di unico strumento, contenuti digitali anche molto diversi tra loro.

Task Manager

La componente di Business Process Management è un potente motore di workflow che consente di disegnare e gestire i processi aziendali. Nel workflow strutturato sono definite una serie di regole procedurali, tramite le quali il sistema in automatico veicola le attività da un utente ad un altro, tracciandone i tempi e l’operatività. Questa modalità di gestione dei processi supporta in modo completo gli utenti nello svolgimento del loro lavoro e consente di automatizzare i processi di business, con importanti vantaggi in termini di efficienza.

Archiflow facilita il lavoro in azienda:

  • snellisce la gestione dei documenti;
  • semplifica i processi di business;
  • organizza le attività con il workflow;
  • consente l’accesso istantaneo alle informazioni.

Anche da mobile, anche in cloud.

Archiflow dispone di numerosi moduli aggiuntivi,  che ne estendono le funzionalità e possono essere sviluppati per soddisfare esigenze particolari del Cliente.

CASO STUDIO: DOCUMENT DEMATERIALIZATION AS A SERVICE

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Una piattaforma completa e funzionale

Piattaforma per la dematerializzazione

Archiflow si integra con tutte le componenti tecnologiche necessarie a consentire la completa dematerializzazione dei documenti: il Protocollo Informatico, la firma digitale, la posta elettronica e la PEC, la conservazione digitale.

Semplicità d’uso

Archiflow cresce intorno alle esperienze degli utenti che lo utilizzano tutti i giorni: tale approccio ne fa uno strumento estremamente semplice da utilizzare, intuitivo ed ergonomico.

Massima Accessibilità

Archiflow mette a disposizione degli Utenti molteplici modalità di accesso al sistema, che tengono conto delle differenti esigenze che si manifestano a seconda del contesto in cui si opera.

Sicurezza

Archiflow garantisce un accesso ai dati, ai documenti ed ai processi sicuro e controllato sia dall’interno dell’Organizzazione che dal mondo esterno, anche in ottemperanza alle più recenti normative in tema di trattamento dei dati personali.

Integrazione con altri sistemi informatici

Archiflow si integra con tutte le soluzioni applicative che producono documenti rilevanti all’interno di un’Organizzazione e che intervengono nel flusso dei processi di business (ERP, CRM, soluzioni di gestione del personale e di gestione legale, database, ecc.).

Implementazione rapida

Strumenti basati su procedure assistite e su interfacce di tipo “point & click” rendono facile ed intuitivo configurare e amministrare il sistema e implementare nuove applicazioni e processi documentali.

Adattamento ai cambiamenti organizzativi

Archiflow è flessibile rispetto ai sempre più frequenti cambiamenti che coinvolgono il mondo del lavoro: con Archiflow è possibile modificare organigrammi, flussi, procedimenti, ecc. in tempi estremamente ridotti.

Gestione a norma della protezione dei dati

La protezione a norma dei dati personali è un aspetto cruciale che le applicazioni di gestione documentale  devono garantire.  Le caratteristiche funzionali di Archiflow consentono di configurare il sistema in modo da garantire la compliance normativa.

Scheda Prodotto

Archiflow integra in un unico sistema una soluzione di Gestione Documentale e di Gestione dei Processi.

Archiflow

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